Cuenta 640 – Sueldos y Salarios. Nomina contabilización

La cuenta 640 se define como Sueldos y salarios, son las remuneraciones a los trabajadores de una empresa, tanto fijas como eventuales, al personal de la empresa.

Nomina Contabilización

El registro de la cuenta 640 se realizará por el coste total de las remuneraciones devengadas:

a1) Para los pagos en efectivo o transferencia bancaria, se contabilizan con abono a las cuentas del subgrupo 57xx

a2) En el caso de las remuneraciones devengadas pero no pagadas, se registrarán con la acreditación en la cuenta 465.

a3) Por la remuneración de deudas pendientes, se procederá con la acreditación en las cuentas 254, 460 y 544 según corresponda.

a4) Las retenciones de impuestos y las cuotas de la Seguridad Social a cargo del personal se registrarán con la acreditación en las cuentas del subgrupo 47.

Asiento Contabilidad Nomina

La empresa XYZ, ha contabilizado las nominas a 31 de Marzo de 20XX y se realiza el pago por transferencia bancaria.

Se contabilizaran de la siguiente manera:

Asiento a 31 de Marzo de 20XX Asiento de Nomina – Asiento Pago Nomina

10.000 € – 640 Sueldos y Salarios	4751 – Retenciones IRPF 5.000 €
	476 – Retenc. Seg. Social 2.000 €
	57X – Caja / Bancos 3.000 €

Conclusión – Recomendación

Seria conveniente crear una cuenta 640xx, por cada trabajador/a .

Aunque inicialmente puede parecer mas trabajo, que aglutinar y sumar todos los salarios brutos / total devengado.

Al finalizar cada ejercicio y comprobar un balance de sumas y saldos de todas las cuentas 640xx, nos aparecerán el total de salarios por cada trabajador y lo podremos comprobar mas rápidamente con el detalle declarado en el modelo 190, por lo que su revisión será inmediata ya que solo comprobaremos las cuentas 640xx, que no sean coincidentes con lo declarado en dicho modelo 190.

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¿Que documentación tiene que aportar la empresa?

Solo tiene que hacernos llegar debidamente cumplimentado y firmada, la ficha de inscripción, el documento RTL, si la empresa tiene representante sindical. Del resto nos encargarnos nosotros, sin coste para la empresa.

Descarga Aquí Ficha de de Participante

Descarga Aquí el documento RTL, para el Representante de los Trabajadores

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