El inicio de un curso bonificado debe comunicarse a FUNDAE con al menos 2 días naturales de antelación. Pero si la empresa tiene representación legal de los trabajadores, antes hay que informarla, y la RLT dispone de 15 días para emitir su informe. En ese caso, el calendario real empieza unas tres semanas antes.
¿Cuál es el plazo mínimo?
La comunicación de inicio es el aviso que la empresa, o la entidad que le gestiona la formación, hace a FUNDAE a través de su aplicación antes de empezar cada curso: qué curso, qué fechas y qué participantes. El plazo mínimo es de 2 días naturales antes de la fecha de inicio. Sin esa comunicación, el curso no se puede bonificar, aunque se haga entero; lo explicamos en si se puede bonificar un curso ya empezado.
¿Y si mi empresa tiene comité o delegados?
La representación legal de los trabajadores, o RLT, es el comité de empresa o los delegados de personal. Cuando existe, la empresa debe informarle de la formación que va a hacer antes de iniciarla, y la RLT tiene 15 días para emitir su informe. Solo después tiene sentido comunicar el inicio a FUNDAE.
| Situación | Plazo legal mínimo | Lo que recomendamos en Estudios Anamar |
|---|---|---|
| Empresa sin RLT | 2 días naturales | Pasarnos los datos 7 días antes |
| Empresa con RLT | Informe de la RLT (15 días) + 2 días naturales | Informar a la RLT 3-4 semanas antes |
Recomendamos más margen del legal por una razón práctica: un dato mal escrito de un participante, un DNI o un número de afiliación, obliga a corregir y a veces a retrasar el inicio. Con una semana de margen se corrige sin mover la fecha.
Ejemplo ilustrativo
Una empresa con delegados de personal quiere empezar un curso el lunes 16 de noviembre. Informa a la RLT el lunes 26 de octubre; los 15 días terminan el 10 de noviembre. Comunica el inicio a FUNDAE el miércoles 11, con 5 días de margen sobre el mínimo de 2. El curso empieza en la fecha prevista.
Si hubiera informado a la RLT el 5 de noviembre, el curso no podría empezar hasta el 23 de noviembre como pronto.
¿Qué pasa si cambian las fechas o los participantes?
Los cambios también se comunican: si el curso se retrasa, si se cancela o si cambia un participante. Un trabajador que hace el curso sin figurar en la comunicación no se puede bonificar. En Estudios Anamar comunicamos el inicio, los cambios y el final de cada curso como parte de la gestión, incluida en el precio.
El error que más retrasa un curso no es el plazo de FUNDAE, sino olvidar a la RLT. Sobre quién es la RLT y qué hacer si tu empresa no tiene, lo explicamos en la ficha dedicada a la representación legal de los trabajadores. Tienes todas las fechas del año en el calendario de la formación bonificada y la lista completa de pasos en el checklist para bonificar tu primer curso sin errores. Si el curso tiene que terminar este año, revisa la fecha límite para empezar.
La normativa que regula la comunicación de inicio es la Orden TMS/368/2019.