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Estudios Anamar
Crédito y costes

Cuánto cuesta de verdad un curso bonificado para varios trabajadores: cómo leer un presupuesto

Por Juan del Pino, CEO de Estudios Anamar y asesor fiscal · Publicado el · Revisado por Juan del Pino, asociado AECE nº 3962 · 6 min de lectura

Un presupuesto de formación bonificada tiene que dejar claros cuatro números: el precio por alumno, lo que se puede bonificar, lo que aporta la empresa y si la gestión ante FUNDAE está incluida. Si falta alguno, pídelo antes de firmar.

Los cuatro números que debe tener cualquier presupuesto

  1. Precio por alumno y horas del curso. Con esos dos datos calculas el precio por hora y lo comparas con el máximo de FUNDAE, 7,5 € por hora en teleformación.
  2. Importe bonificable. El menor entre el precio real y horas × 7,5 €, por el número de alumnos, y siempre dentro de tu crédito anual.
  3. Aportación de la empresa. La diferencia entre el coste y lo bonificable, más la cofinanciación privada si tienes 10 o más trabajadores.
  4. Qué incluye la gestión. Comunicación a FUNDAE, seguimiento de alumnos, documentación y cálculo del importe a descontar.

Comparar dos presupuestos que parecen iguales

Ejemplo ilustrativo: dos presupuestos para 5 alumnos en un curso online de 30 horas (máximo bonificable 225 € por alumno)
ConceptoPresupuesto APresupuesto B
Precio por alumno220 €210 €
Precio por hora7,33 €7,00 €
Coste de los cursos (5 alumnos)1.100 €1.050 €
Gestión de la bonificaciónIncluida150 € aparte
Coste total para la empresa1.100 €1.200 €
Bonificable1.100 €1.050 €
Lo que paga la empresa sin recuperar0 €150 €

El presupuesto B parece más barato por alumno, pero al sumar la gestión aparte la empresa acaba pagando 150 € que no recupera. En este ejemplo la empresa tiene menos de 10 trabajadores, así que no hay cofinanciación.

Señales de alarma en un presupuesto

Hay prácticas que deberían hacerte desconfiar. La primera, un presupuesto que regala algo ajeno a la formación: una tableta, un ordenador o un servicio gratuito por contratar el curso. La normativa no permite ofrecer ese tipo de beneficios para captar a la empresa, y si se detecta puede afectar a la bonificación. La segunda, un “100 % gratis” en una empresa de 10 o más trabajadores sin explicar cómo se cubre la cofinanciación. La tercera, un precio por hora por encima del máximo sin decir que la diferencia la pagas tú.

En Estudios Anamar la gestión de la bonificación va incluida en el precio del curso, y enviamos cada propuesta con el cálculo hecho: bonificable, aportación de la empresa y lo que pagarías tú, si pagas algo. Si quieres saber cómo evaluar al proveedor además del precio, tienes cómo elegir una consultora de gestión FUNDAE.

Preguntas que conviene hacer antes de firmar

¿Qué pasa si un alumno no termina el curso? ¿Quién comunica el inicio y el final a FUNDAE? ¿Cuándo me enviáis el importe a descontar? ¿Cuándo se paga el curso? Las respuestas dicen mucho del proveedor. Para el resto de costes que entran en juego, consulta qué costes se pueden bonificar, y para los plazos, cómo usar el crédito antes del 31 de diciembre.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si un presupuesto de curso bonificado es caro?

Divide el precio por alumno entre las horas del curso. En teleformación, FUNDAE bonifica como máximo 7,5 € por hora. Si el resultado es mayor, la diferencia la paga la empresa. Suma también cualquier cargo de gestión aparte, que no siempre se ve a primera vista.

¿La gestión de la bonificación se cobra aparte?

Depende del proveedor. Algunos la incluyen en el precio del curso y otros la cobran como un concepto separado. En Estudios Anamar la gestión ante FUNDAE va incluida. Pregúntalo siempre antes de firmar, porque un cargo aparte puede no ser bonificable.

¿Es legal que me regalen algo por contratar un curso bonificado?

No. La normativa de formación bonificada no permite que la entidad ofrezca a la empresa bienes o servicios ajenos a la formación para captarla. Si un presupuesto incluye regalos como tabletas o servicios gratuitos, es una señal de alarma que puede poner en riesgo la bonificación.

¿Qué debe incluir un presupuesto de formación bonificada?

Precio por alumno, horas y modalidad del curso, importe bonificable, aportación de la empresa si la hay, qué incluye la gestión ante FUNDAE y cuándo se paga. Con esos datos puedes comparar proveedores con criterio y saber lo que te va a costar de verdad.

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Pídenos una propuesta con el cálculo hecho

Precio por alumno, bonificable y aportación de la empresa en una sola hoja. La gestión de la bonificación va incluida.

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