La empresa paga el curso y después recupera su importe descontándolo de las cotizaciones a la Seguridad Social. Ese descuento se aplica en la liquidación mensual, una vez terminado el curso y comunicado su final a FUNDAE, y como tarde en la liquidación del mes de diciembre del mismo año.
¿Cómo funciona el descuento, paso a paso?
- La empresa paga el curso a la entidad que lo imparte, como cualquier otra factura.
- El curso termina y se comunica su finalización a FUNDAE, con los participantes que lo han completado.
- FUNDAE refleja el importe bonificable: lo que la empresa puede descontarse por ese curso, dentro de su crédito anual.
- La empresa aplica ese importe como bonificación en la liquidación de cotizaciones de un mes, dentro del sistema de liquidación de la Seguridad Social.
- Paga menos ese mes: la cotización total se reduce en el importe bonificado.
La bonificación no es un ingreso que llega a la cuenta. Es un menor pago a la Seguridad Social, y por eso lo gestiona quien prepara los seguros sociales.
Ejemplo ilustrativo
Tres trabajadores terminan en octubre un curso online de 30 horas. El máximo que FUNDAE reconoce en teleformación es 7,5 € por hora: 30 × 7,5 = 225 € por alumno, 675 € en total.
Si la empresa paga normalmente 4.000 € de seguros sociales al mes, en la liquidación de noviembre aplica la bonificación y paga 3.325 € (4.000 − 675).
¿Quién lo hace en mi empresa?
En la mayoría de pymes, la persona que prepara las nóminas o la asesoría laboral externa. Aquí está el punto débil del proceso: quien decide el curso (RR. HH. o gerencia) no es quien aplica el descuento. Si nadie le pasa el dato a la asesoría, el curso se paga pero la bonificación no se aplica, y el año se cierra con ese dinero sin recuperar.
En Estudios Anamar, al terminar cada curso, comunicamos la finalización a FUNDAE y enviamos a la empresa el importe exacto que puede aplicarse, para que lo traslade a quien hace los seguros sociales. Recomendamos reenviar ese correo directamente a la asesoría el mismo día.
¿Hasta cuándo se puede aplicar?
La formación de un año se puede bonificar hasta la liquidación de diciembre de ese mismo año, que se presenta en enero. Un curso terminado en diciembre todavía llega; uno que termina en enero ya consume el crédito del año siguiente. Las fechas clave están en el calendario de plazos de la formación bonificada, y el plan para no llegar tarde, en cómo usar el crédito FUNDAE antes del 31 de diciembre.
¿Qué condiciones hay que cumplir para aplicarla?
Además de tener crédito disponible, la empresa tiene que estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social en el momento de aplicarse la bonificación. Lo explicamos en si puedes bonificar formación teniendo deudas. Y si tu empresa tiene 10 o más trabajadores, revisa la cofinanciación privada: la parte que aporta la empresa no se descuenta. Para el registro contable del descuento, tienes cómo contabilizar la formación bonificada. La información oficial está en la web de FUNDAE.