El Plan General de Contabilidad (PGC) suena intimidante la primera vez que lo escuchas, pero en esencia es solo un sistema de normas para que todas las empresas de España registren sus cuentas de la misma manera. Vamos a verlo con un ejemplo simple, no con la letra pequeña de la norma.
Resumen en 30 segundos
• El PGC es el conjunto de normas que dice cómo debe registrar una empresa española cada movimiento económico.
• Existe una versión simplificada del PGC para pymes, con menos cuentas y obligaciones formales.
• Entender la lógica del PGC te permite detectar errores del software de gestión, no solo confiar en la pantalla.
Qué es el PGC en una frase
Es el conjunto de normas que dice cómo debe registrar una empresa española cada movimiento económico, para que sus cuentas sean comparables con las de cualquier otra empresa del país y cumplan con la normativa mercantil y fiscal. Una vez entiendas la lógica, puedes aplicarla en la práctica con nuestro Curso de ContaSOL Online
Un ejemplo numérico sencillo
Imagina que tu empresa compra mercancía por 1.000 euros más IVA. Esa compra se registra en una cuenta de compras, y el IVA soportado en otra cuenta distinta, porque se podrá deducir más adelante. Cuando vendes esa misma mercancía por 1.500 euros más IVA, se registra en una cuenta de ventas, y el IVA repercutido en otra, porque tendrás que ingresarlo a Hacienda. La diferencia entre lo que compraste y lo que vendiste (500 euros en este caso) es, simplificando mucho, el beneficio de esa operación. aprender a registrar estas operaciones en un programa real.
Por qué conviene aprenderlo antes que un programa de gestión
Un software de contabilidad automatiza los asientos, pero si no entiendes la lógica de fondo, cualquier error de introducción de datos pasa desapercibido porque confías ciegamente en lo que muestra la pantalla. Entender el PGC básico te permite revisar que lo que el programa está calculando tiene sentido, no solo pulsar botones.
Nuestro Curso de ContaSOL Online es 100% online, con título propio y acceso inmediato al Campus Virtual, y parte de la base del PGC para que no memorices sin entender.
Entender el PGC básico antes de usar un programa de gestión es lo que te permite detectar un error antes de que llegue a las cuentas finales.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio para todas las empresas españolas seguir el PGC?
Sí, con adaptaciones según el tamaño de la empresa (existe una versión simplificada para pymes), pero el marco normativo es el mismo para todo el territorio nacional.
¿Necesito el PGC completo para llevar la contabilidad de un pequeño negocio?
Para negocios pequeños suele bastar con la versión simplificada del PGC para pymes, que reduce el número de cuentas y obligaciones formales.
¿El IVA se registra igual que el resto de las operaciones?
No exactamente: el IVA soportado y el repercutido se registran en cuentas específicas separadas de la operación de compra o venta, porque tienen un tratamiento fiscal distinto.
¿Sirve de algo aprender contabilidad básica si voy a usar un programa de gestión?
Sí, entender la lógica de fondo te permite detectar errores y revisar que el programa está calculando correctamente, en lugar de confiar ciegamente en la pantalla.
¿Puedo aprender contabilidad sin conocimientos previos de números?
Sí, el curso está pensado para partir de cero, con ejemplos numéricos sencillos como el de esta guía.
¿ContaSOL es el único programa que se usa en España?
No, pero es uno de los más extendidos en pymes y asesorías, por eso es el que trabajamos de forma práctica en el curso.