En un control de formación bonificada se comprueba que el curso se hizo de verdad, que los participantes eran trabajadores de la empresa, que el coste está justificado y pagado, y que se cumplieron los trámites previos. Si algo no se puede demostrar, la empresa puede tener que devolver la bonificación.
¿Quién puede revisar la formación bonificada?
FUNDAE realiza actuaciones de seguimiento y control sobre la formación que se bonifica, tanto durante los cursos como después. El Servicio Público de Empleo Estatal y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social también pueden revisarla. En la práctica, la mayoría de revisiones consisten en pedir documentación de cursos concretos.
¿Qué comprueban?
| Qué se revisa | Cómo se demuestra |
|---|---|
| Que el curso se hizo | Registro de conexiones, actividades y evaluaciones |
| Que los participantes eran de la plantilla | Alta en la Seguridad Social durante el curso |
| Que el coste es real | Facturas del curso |
| Que el curso se pagó | Justificantes bancarios |
| Que la empresa cofinanció, si debía | Cálculo y justificación de la aportación |
| Que se cumplieron los trámites | Comunicación de inicio en plazo e información a la RLT |
| Que no hubo beneficios ajenos a la formación | Facturas y condiciones del proveedor |
La lista de documentos que conviene tener archivada está en qué documentación guardar de un curso bonificado.
Lo que más problemas da
Hay tres situaciones que complican una revisión: un curso online con muy poca actividad registrada, un participante que ya no estaba de alta cuando hizo el curso y un proveedor que ofreció algo ajeno a la formación para captar a la empresa. Las tres son evitables si se eligen bien el proveedor y los participantes. Sobre el proveedor, tienes cómo saber si una empresa de cursos bonificados es fiable.
En Estudios Anamar revisamos el avance de cada alumno durante el curso, y no solo al final. Si alguien se queda atrás, se lo decimos a la empresa a tiempo. Ese seguimiento es lo que después permite demostrar que la formación se hizo.
Ejemplo ilustrativo
FUNDAE pide la documentación de un curso de 30 horas bonificado a 4 trabajadores (900 € en total). La empresa aporta las facturas, el pago y los registros de conexión de los 4. Uno de ellos apenas tiene actividad registrada. Si no puede justificar su participación, la empresa tendría que devolver su parte: 225 €, más los intereses que correspondan.
¿Qué hacer si llega un requerimiento?
Leer bien qué se pide y en qué plazo, reunir la documentación de los cursos afectados y pedir a la entidad organizadora los registros que custodia. Si lo que llega es una reclamación de devolución, lo tratamos en qué hacer si FUNDAE rechaza o reclama una bonificación. La información oficial sobre el seguimiento y control está en FUNDAE.