Depende de quién gestione la formación. Si tu empresa encarga la gestión a una entidad organizadora, es la entidad la que accede a la aplicación de FUNDAE con sus propios medios. Si la empresa se gestiona sola, necesita acceder ella con certificado digital. En ambos casos, el descuento en los seguros sociales lo aplica quien hace las cotizaciones, que ya dispone de acceso.
Si una entidad gestiona tu formación
Con el contrato de encomienda, la entidad organizadora queda autorizada a comunicar los cursos en nombre de tu empresa, y lo hace con sus propios accesos a la aplicación de FUNDAE. Tu empresa no tiene que entrar en la aplicación ni usar su certificado digital para eso. En Estudios Anamar lo hacemos así: la empresa solo nos facilita los datos.
Si tu empresa se gestiona sola
Una empresa puede organizar y bonificar su formación sin entidad organizadora. En ese caso es la empresa quien comunica cursos, participantes y finalizaciones en la aplicación de FUNDAE, y para acceder necesita identificarse, habitualmente con certificado digital. Lo comparamos con detalle en gestionar la formación tú mismo o externalizarla.
| Paso | Con entidad organizadora | Empresa autogestionada |
|---|---|---|
| Comunicar cursos a FUNDAE | La entidad, con sus accesos | La empresa, con certificado digital |
| Aplicar el descuento en cotizaciones | Quien presenta los seguros sociales | Quien presenta los seguros sociales |
| Certificados de estar al corriente | La empresa o su asesoría | La empresa o su asesoría |
Donde el certificado sí te hace falta
Aunque no lo uses ante FUNDAE, el certificado digital de la empresa sirve para pedir los certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, un requisito para aplicarse la bonificación que explicamos en si puedes bonificar formación teniendo deudas. Como asesor fiscal, recomiendo que la empresa tenga su propio certificado aunque delegue la gestión: depender siempre de un tercero para cualquier trámite electrónico es un riesgo innecesario.
Ejemplo ilustrativo
Una tienda de 7 trabajadores sin certificado digital quiere bonificar un curso de 20 horas para 2 personas (hasta 300 € en total). Firma la encomienda con la entidad, que comunica el curso. Al terminar, su gestoría aplica los 300 € en la liquidación de cotizaciones del mes siguiente. En ningún momento la tienda ha necesitado su certificado.
El proceso completo del descuento está en cómo se descuenta un curso en los seguros sociales. Puedes consultar el acceso a la aplicación en la web de FUNDAE.