Si en tu empresa no hay nadie con el cargo de “RRHH” y te ha tocado a ti averiguar cómo funciona esto de la formación bonificada, la respuesta corta es: puede gestionarlo cualquier persona del departamento de administración, sin necesidad de formación previa en recursos humanos. La bonificación FUNDAE es, en esencia, un descuento en los seguros sociales a cambio de justificar que la empresa ha formado a su plantilla — no un trámite jurídico complejo.
¿Quién se encarga de esto si mi empresa no tiene departamento de RRHH?
En la práctica, en empresas de 1 a 50 trabajadores casi nunca hay un puesto dedicado a RRHH. Quien acaba gestionando la bonificación suele ser el administrativo o el contable, simplemente porque ya maneja los seguros sociales y las nóminas — y la bonificación se aplica precisamente ahí. No hace falta ningún perfil especializado.
Si en tu empresa esa persona eres tú y nunca lo has hecho, no partes con desventaja real frente a una empresa con departamento de RRHH — partes con menos costumbre, que es distinto.
Qué es el crédito FUNDAE, explicado sin dar nada por hecho
El crédito FUNDAE es un importe anual que tu empresa tiene disponible para formar a sus trabajadores, calculado a partir de lo que cotiza por formación profesional. No es una subvención que se solicita y se espera a que te la concedan: es un derecho ya asignado que se descuenta directamente de los boletines de cotización una vez que se justifica la formación. Puedes calcular el tuyo en la calculadora de crédito FUNDAE.
El matiz importante: el dinero no lo recibes tú por adelantado. Primero se hace la formación, luego se justifica, y el descuento aparece en la cotización del mes siguiente.
Los pasos mínimos que tienes que dar
Quitando la parte de elegir el curso, el proceso se reduce a comunicar el inicio con antelación, que el trabajador realice el curso con seguimiento registrado, justificarlo al terminar, y aplicar el descuento en el boletín de cotización. Puedes ver el detalle completo en cómo funcionan los cursos FUNDAE bonificados.
Qué puedes delegar y qué no
Puedes delegar por completo la comunicación, el seguimiento y la justificación documental. Lo que no puedes delegar es la decisión de qué formar y a quién, ni la responsabilidad última ante una auditoría, aunque un centro como Anamar gestione el papeleo por ti a través de cursos bonificados para empresas.
Si es la primera vez que te enfrentas a esto, el mejor punto de partida no es intentar entenderlo todo de golpe, sino seguir el proceso paso a paso y dejar que alguien con experiencia revise que el curso elegido y los plazos encajan con tu situación concreta.
Preguntas frecuentes
¿Necesito estudios de RRHH para gestionar la bonificación FUNDAE?
No. Necesitas acceso a los datos de cotización de la empresa y seguir un calendario de plazos concretos. La mayoría de quienes gestionan esto en pymes pequeñas son administrativos o contables sin formación específica en recursos humanos.
¿Qué pasa si mi empresa nunca ha bonificado formación antes?
No hay ningún requisito de historial previo. Cualquier empresa con trabajadores dados de alta en el Régimen General puede empezar a usar su crédito FUNDAE este mismo año, siempre que respete los plazos de comunicación.
¿Puedo gestionar solo una parte del proceso y externalizar el resto?
Sí. Es habitual que la empresa elija el curso y el centro de formación se encargue de toda la tramitación ante FUNDAE, incluida la comunicación y la justificación.