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Estudios Anamar

Optimización del Ciclo de Facturación y Control de Morosidad

Horas Lectivas:100
Teleformación
Precio: 230 €
Bonificable hasta el 100 %

METODOLOGIAOBJETIVOSTEMARIOCOMO SE BONIFICA

Para el Administrativo de Facturación y Gestión de Cobros Optimización del Ciclo de Facturación y Control de Morosidad 285852-2001 está diseñado para ofrecer una formación completa en el área de la facturación y la gestión administrativa dentro del contexto empresarial. El curso cubre una variedad de temas clave en la gestión operativa de tesorería, así como la gestión de archivos y el uso de herramientas informáticas para optimizar estos procesos. Aquí te describo los beneficios clave del curso:

1. Formación integral en la gestión de tesorería

  • Conocimiento basico de la normativa mercantil y fiscal: El curso enseña la normativa que regula los instrumentos financieros como cheques, pagarés, transferencias bancarias, remesas electrónicas, entre otros. Aprenderás a manejar correctamente estos instrumentos de cobro y pago para garantizar su utilización efectiva en la gestión empresarial.

2. Manejo de documentos de cobro y pago

  • Confección de documentos de cobro y pago: Te formarás en la preparación de documentos clave como cheques, pagarés, recibos domiciliados y transferencias bancarias, tanto en formato convencional como telemático. También aprenderás a gestionar operaciones financieras como el factoring y confirming de clientes.

3. Control de tesorería a través de herramientas y técnicas de contabilidad

  • Métodos básicos de control de tesorería: Aprenderás a elaborar y gestionar presupuestos de tesorería, así como a controlar los movimientos en de caja y bancos. Estos conocimientos son esenciales para mantener un control financiero adecuado dentro de la empresa.

4. Operaciones de cálculo financiero y comercial

  • Cálculos financieros básicos: El curso incluye la utilización del interés simple y compuesto en operaciones de tesorería, así como el cálculo de descuentos comerciales, lo cual es esencial para la gestión de pagos y cobros, y la optimización de las finanzas de la empresa.

5. Gestión de documentación tributaria

  • Identificación de tributos e impuestos: Aprenderás a gestionar declaraciones de IVA e IRPF, así como a preparar y presentar la documentación fiscal ante organismos como la Agencia Tributaria o la Seguridad Social. Además, se te enseñará a utilizar plataformas de presentación de documentos fiscales a través de Internet, facilitando el proceso de gestión tributaria.

6. Gestión eficiente de archivos y documentos

  • Técnicas de archivo documental: Se abordará el uso de sistemas de clasificación y ordenación de documentos, tanto en formato convencional como digital. Esta parte del curso te ayudará a optimizar el manejo y la conservación de documentos clave de la empresa, garantizando el acceso rápido y seguro a la información.

7. Optimización del archivo electrónico

  • Gestión de archivos electrónicos: Se te capacitará en el manejo de sistemas operativos, tanto monousuarios como multiusuarios, para el manejo eficiente de archivos digitales. También aprenderás a implementar medidas de seguridad y confidencialidad en la gestión de información digital, lo cual es fundamental para proteger los datos sensibles de la empresa.

8. Uso de bases de datos para la gestión de información

  • Manejo de bases de datos: El curso incluye formación en el uso de aplicaciones de bases de datos para la gestión de la información. Aprenderás cómo introducir, organizar y buscar datos en sistemas de bases de datos, así como a generar informes y presentaciones de datos, lo que te permitirá mejorar la gestión administrativa de la empresa.

9. Aplicación de normas de seguridad en la información

  • Seguridad en la información y protección de datos: Se te formará en el cumplimiento de las normativas vigentes en materia de protección de datos, tanto en archivos convencionales como electrónicos. Aprenderás a implementar protocolos de seguridad para garantizar la confidencialidad e integridad de la información archivada.

10. Habilidades prácticas para la gestión administrativa

  • Con esta formación, adquirirás una sólida base práctica en la gestión administrativa y contable, lo cual es esencial para trabajar como auxiliar de facturación en cualquier empresa. Podrás desarrollar tareas de facturación, cobro, pago, y archivo de documentos, y adaptarte a las necesidades de distintas áreas de una organización.

11. Adaptabilidad a plataformas tecnológicas

Uso de plataformas online y aplicaciones bancarias: Aprenderás a trabajar con banca online, consultar extractos y realizar pagos y cobros de manera eficiente mediante plataformas digitales. También te formarán en el uso de programas de gestión de pagos y cobros electrónicos, lo cual es esencial para la operativa diaria en muchas empresas modernas.

La facturación es un proceso que engloba todos los pasos relacionados con la elaboración, registro, envío y cobro de las facturas, que son los documentos mercantiles que justifican y reflejan la existencia de una transacción comercial, indicando los datos relatvios a los productos y servicios suministrados así como su coste y otro tipo de información de interés. Este proceso debe realizarse en todo momento siguiendo una serie de estándares y requisitos normativos para garantizar su utilidad. A través de este curso de auxiliar de facturación se ofrece al alumnado la formación adecuada para poder especializarse en este ámbito de la gestión empresarial, uno de los más importantes a nivel administrativa

MÓDULO 1. GESTIÓN OPERATIVA DE TESORERÍA

UNIDAD DIDÁCTICA 1. NORMATIVA MERCANTIL Y FISCAL QUE REGULA LOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS.

  1. Intermediarios financieros y Agentes económicos.
  2. • Definición y papel.
  3. • Clasificación según las directrices de la C.E.E.
  4. • Banco de España.
  5. • Banca Privada.
  6. • Cajas de Ahorro.
  7. • Compañías de Seguros.
  8. • Fondos de pensiones.
  9. • La Seguridad Social.
  10. • Sociedades y Fondos de inversión.
  11. • Bancos Hipotecarios.
  12. Características y finalidad de los instrumentos financieros al servicio de la empresa.
  13. • Créditos en cuenta corriente.
  14. • Prestamos.
  15. • Descuento bancario.
  16. • Descuento comercial.
  17. • Leasing.
  18. • Renting.
  19. • Factoring.
  20. La Ley Cambiaria y del Cheque.
  21. • Requisitos formales.
  22. • Cheques Nominativos «a la orden».
  23. • Cheques Nominativos «no a la orden».
  24. • Cheques Al portador.
  25. • Fecha de emisión y vencimiento.
  26. • Conformación, cruzado y transmisión.
  27. • Conocimiento de su poder ejecutivo y su fiscalidad.
  28. La Letra de Cambio.
  29. • Requisitos formales; defectos de forma.
  30. • Libramiento.
  31. • Fecha de emisión y vencimiento.
  32. • Cláusulas.
  33. • Aceptación, aval, transmisión (endoso y cesión).
  34. • Fiscalidad de la letra de cambio.
  35. El Pagaré.
  36. • Definición del pagaré.
  37. • Reconocer sus características.
  38. • Fecha de emisión y vencimiento.
  39. • Diferencias y analogías con la letra de cambio.
  40. • Fiscalidad del pagaré.
  41. Otros medios de cobro y pago. Características y finalidad.
  42. • El recibo domiciliado.
  43. • La transferencia bancaria.
  44. • Remesas electrónicas.
  45. Identificación de tributos e impuestos.
  46. • Identificación de declaraciones de IVA.
  47. • Identificación de declaraciones de IRPF.

UNIDAD DIDÁCTICA 2. CONFECCIÓN Y EMPLEO DE DOCUMENTOS DE COBRO Y PAGO EN LA GESTIÓN DE TESORERÍA.

  1. Documentos de cobro y pago en forma convencional o telemática.
  2. • Recibos domiciliados on line.
  3. • Preparación de transferencias on line para su posterior firma.
  4. • Confección de cheques.
  5. • Confección de pagarés.
  6. • Confección de remesas de efectos.
  7. Identificación de operaciones financieras básicas en la gestión de cobros y pagos.
  8. • Operaciones de Factoring.
  9. • Confirming de clientes.
  10. • Gestión de efectos.
  11. Cumplimentación de libros registros.
  12. • de cheques.
  13. • de endosos.
  14. • de transferencias.
  15. Tarjetas de crédito y de débito.
  16. • Identificación de movimientos en tarjetas.
  17. • Punteo de movimientos en tarjetas.
  18. • Conciliación de movimientos con la liquidación bancaria.
  19. Gestión de tesorería a través de banca on line.
  20. • Consulta de extractos.
  21. Obtención y cumplimentación de documentos oficiales a través de Internet.

UNIDAD DIDÁCTICA 3. MÉTODOS BÁSICOS DE CONTROL DE TESORERÍA.

  1. El presupuesto de tesorería.
  2. • Finalidad del presupuesto.
  3. • Características de un presupuesto.
  4. • Elaboración de un presupuesto sencillo.
  5. • Aprobación del presupuesto.
  6. El libro de caja.
  7. • El arqueo de caja.
  8. • Finalidad.
  9. • Procedimiento.
  10. • Punteo de movimientos en el libro de Caja.
  11. • Cuadre con la contabilidad.
  12. • Identificación de las diferencias.
  13. El libro de bancos.
  14. • Finalidad.
  15. • Procedimiento.
  16. • Punteo de movimientos bancarios.
  17. • Cuadre de cuentas con la contabilidad.
  18. • Conciliación en los libros de bancos.

UNIDAD DIDÁCTICA 4. OPERACIONES DE CÁLCULO FINANCIERO Y COMERCIAL.

  1. Utilización del interés simple en operaciones básicas de tesorería.
  2. • Ley de Capitalización simple.
  3. • Cálculo de interés simple.
  4. Aplicación del interés compuesto en operaciones básicas de tesorería.
  5. • Ley de Capitalización compuesta.
  6. • Cálculo de interés compuesto.
  7. Descuento simple.
  8. • Cálculo del Descuento comercial.
  9. • Cálculo del Descuento racional.
  10. Cuentas corrientes.
  11. • Concepto.
  12. • Movimientos.
  13. • Procedimiento de liquidación.
  14. • Cálculo de intereses.
  15. Cuentas de crédito.
  16. • Concepto.
  17. • Movimientos.
  18. • Procedimiento de liquidación.
  19. • Cálculo de intereses.
  20. Cálculo de comisiones bancarias.

UNIDAD DIDÁCTICA 5. MEDIOS Y PLAZOS DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.

  1. Formas de presentar la documentación sobre cobros y pagos.
  2. • Telemática.
  3. • Presencial.
  4. Organismos a los que hay que presentar documentación.
  5. • Agencia Tributaria.
  6. • Seguridad Social.
  7. Presentación de la documentación a través de Internet.
  8. • Certificado de usuario.
  9. • Plazos para la presentación del pago.
  10. • Registro a través de Internet.
  11. • Búsqueda de información sobre plazos de presentación en las páginas web de Hacienda y de la Seguridad Social.
  12. Descarga de programas de ayuda para la cumplimentación de documentos de pago.
  13. Utilización de mecanismos de pago en entidades financieras a través de internet.
  14. Utilización de Banca on line.

MÓDULO 2. GESTIÓN DE ARCHIVOS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS.

  1. Aplicación de técnicas de archivo documental:
  2. – Sistemas de clasificación y ordenación.
  3. – Finalidad y objetivos.
  4. – Índices de archivo: actualización.
  5. – Aplicación de manuales de ayuda.
  6. – Mejoras ante detección de problemas de organización.
  7. Procedimiento de registro y posterior archivo:
  8. – Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.
  9. – Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
  10. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
  11. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
  12. – Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
  13. – Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
  14. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
  15. – Niveles de protección: determinación.
  16. – Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
  17. – Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
  18. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
  19. – Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
  20. – Copias de seguridad.

UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO.

  1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
  2. – Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.
  3. – Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.
  4. – Equipos de reproducción.
  5. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
  6. – Funciones y comandos básicos.
  7. – Herramientas básicas del sistema operativo.
  8. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
  9. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
  10. Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
  11. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS.

  1. Bases de datos:
  2. – Tipos y características.
  3. – Estructura.
  4. – Funciones.
  5. – Asistentes.
  6. – Organización.
  7. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
  8. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
  9. – Filtros.
  10. – Consultas.
  11. – Asistentes para consultas y otras prestaciones.
  12. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
  13. – Informes.
  14. – Asistentes para informes.
  15. Interrelaciones con otras aplicaciones.
  16. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.

Para BONIFICAR EL CURSO para Fundae Empresas el proceso es el siguiente:

-La empresa deberá rellenar la Ficha de Participante y el documento RTL (este último solo si la empresa tiene representante sindical) y enviárnosla.

-Estudios Anamar emitirá la factura con el coste del curso a la empresa.

-Estudios Anamar realizaría toda la gestión con la FUNDAE 

– Durante el periodo podrás acceder al campus las 24 horas del día los 7 días 

-Se le envía al Email del alumno su Usuario, Contraseña y el enlace al Campus Virtual para que comience la formación.

–El alumno debe superar al menos el 75% del contenido total del curso antes de la Fecha de Fin de Curso para que la formación pueda ser Bonificada.

El estudiante deberá avanzar a través de las unidades didácticas que conforman el programa de estudio y completar tanto las actividades como las autoevaluaciones asociadas. Al finalizar el itinerario, encontrará un examen final o varios exámenes. Este progreso se registrará en la plataforma virtual, donde podrá ser consultado en cualquier momento.

-Con el contenido total del curso nos referimos a:

-Actividades y Ejercicios Parciales

-Evaluaciones y Exámenes Parciales

-Evaluaciones y Exámenes Finales

-Si el alumno supera el curso, cuando llegue la Fecha de Fin del Curso, Estudios Anamar les entregará el documento de la FUNDAE.

-Con este documento su empresa podrá descontar el coste de la factura de los seguros sociales de ese mes.

-Por lo que el coste de la formación para la empresa es cero.

-TUTOR ONLINE

  • El tutor corregirá los ejercicios y exámenes y resolverá todas las posibles dudas que le pueda surgir sobre el temario a través del Campus o por Email.

-¿CÓMO FUNCIONAN NUESTROS CURSOS?

Curso 100% Online.

Campus Virtual abierto 24 Horas.

El alumno podrá estudiar a cualquier hora de cualquier día.

El alumno podrá permanecer en el Campus todo el Tiempo que necesite.

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