Si FUNDAE detecta que una bonificación no cumple los requisitos, la considera indebida y la empresa debe devolverla, con los recargos o intereses que correspondan. Antes suele haber un requerimiento con plazo para aportar documentación o alegar. Responder en plazo y con la documentación completa es lo que más cambia el resultado.
¿Por qué reclama FUNDAE una bonificación?
| Causa | Cómo se evita |
|---|---|
| El alumno no completó el curso | Seguimiento del avance durante el curso |
| Curso sin comunicación de inicio previa | Comunicar con antelación |
| Cofinanciación no justificada | Calcularla antes de empezar |
| Factura sin justificante de pago | Archivar factura y pago juntos |
| Importe por encima del máximo por hora o del crédito | Revisar el cálculo antes de aplicar |
| Deudas con Hacienda o la Seguridad Social | Comprobar que estás al corriente |
¿Qué hacer si llega un requerimiento?
- Leer qué se pide y el plazo. Anota la fecha límite el mismo día.
- Identificar los cursos y participantes afectados.
- Reunir la documentación: facturas, pagos, registros de conexión, información a la RLT y cálculo de cofinanciación. La lista está en qué documentación guardar.
- Pedir a la entidad organizadora lo que custodia, sobre todo los registros de actividad del alumno.
- Responder en plazo, aportando la documentación o las alegaciones.
Como asesor fiscal, el consejo que más repito es no dejar pasar el plazo por falta de un documento. Es mejor responder con lo que se tiene y explicar lo que falta que no responder.
Si la devolución se confirma
La empresa devuelve la parte indebida, con los recargos o intereses correspondientes. Suele afectar a participantes o cursos concretos, no a toda la formación del año. Lo importante después es corregir la causa para que no se repita.
Ejemplo ilustrativo
Una empresa bonificó 5 alumnos en un curso de 30 horas (225 € cada uno, 1.125 € en total). En una revisión, dos de ellos no alcanzaron el mínimo de actividad exigido. La empresa devuelve la parte de esos dos: 2 × 225 = 450 €, más los recargos o intereses correspondientes. Los otros 675 € se mantienen.
En Estudios Anamar revisamos el avance de cada alumno durante el curso para que la empresa sepa a tiempo si alguien no va a terminar, antes de aplicarse la bonificación. Sobre qué se revisa en un control, tienes qué revisa FUNDAE en una inspección de formación. La información oficial está en FUNDAE.