La entidad organizadora es la que gestiona la formación bonificada por encargo de la empresa ante FUNDAE, y debe estar inscrita. La entidad impartidora es la que da el curso. Pueden ser la misma o distintas. “Gestora” no es una figura oficial: es como se llama coloquialmente a quien tramita la bonificación.
Las tres figuras, en una tabla
| Figura | Qué hace | Requisito |
|---|---|---|
| Empresa | Decide la formación, la paga y se aplica la bonificación | Tener crédito y estar al corriente |
| Entidad organizadora | Gestiona la formación ante FUNDAE por encargo de la empresa | Estar inscrita y firmar la encomienda |
| Entidad impartidora | Imparte el curso | Disponer de medios para impartirlo |
| “Gestora” | Término coloquial para quien tramita | No es una figura oficial |
¿Por qué importa saber quién es quién?
Porque la empresa responde de la bonificación que se aplica. Si contrata con alguien que “lo gestiona todo” pero no está inscrito como entidad organizadora, o que subcontrata la impartición sin decirlo, la empresa no sabe a quién pedir cuentas si hay un problema. Lo primero que conviene pedir es el número de inscripción de la entidad organizadora.
Estudios Anamar es entidad organizadora inscrita en FUNDAE con el número 15.194 e imparte su propia formación en teleformación. Cuando una empresa nos encarga un curso, el mismo equipo lo organiza, lo imparte, hace el seguimiento de los alumnos y gestiona la bonificación.
¿Y si mi empresa quiere hacerlo sola?
Puede. Una empresa puede organizar su propia formación bonificada sin entidad organizadora, comunicando ella los cursos a FUNDAE. Tiene sentido si hay alguien con tiempo y conocimiento para hacerlo. Lo comparamos en gestionar la formación tú mismo o externalizarla.
Ejemplo ilustrativo
Una empresa contrata un curso de 30 horas con un proveedor A, que no está inscrito como entidad organizadora y encarga la gestión a una entidad B. La empresa firma la encomienda con B, paga a A y, si hay un error en la comunicación del curso, tiene que aclararlo con dos empresas distintas. Con una sola entidad que organiza e imparte, hay un único interlocutor.
El documento que vincula a la empresa con la organizadora es el contrato de encomienda. Para evaluar al proveedor, tienes cómo saber si una empresa de cursos bonificados es fiable, y si te preguntas si tu gestoría puede hacerlo, lee si tu gestoría puede encargarse de la formación bonificada. Estas figuras están reguladas en la Orden TMS/368/2019.