El contrato de encomienda es el documento con el que tu empresa encarga a una entidad organizadora inscrita en FUNDAE que gestione su formación bonificada. Se firma antes del primer curso porque, sin él, la entidad no puede comunicar cursos ni actuar en nombre de la empresa ante FUNDAE.
¿Para qué sirve la encomienda?
Una empresa puede gestionar su formación bonificada ella misma o encargársela a una entidad organizadora, que es una entidad inscrita en FUNDAE para organizar formación por cuenta de las empresas. Ese encargo se formaliza en el contrato de encomienda. Con él, la entidad queda autorizada a comunicar los cursos, los participantes y las finalizaciones en la aplicación de FUNDAE en nombre de la empresa.
Estudios Anamar es entidad organizadora inscrita con el número 15.194. Por eso, antes del primer curso, pedimos a la empresa que firme la encomienda. No es un trámite comercial: es lo que nos permite hacer la gestión que va incluida en el precio.
¿Qué dice el contrato y qué asume cada parte?
| Entidad organizadora | Empresa |
|---|---|
| Comunicar inicio, cambios y final de cada curso a FUNDAE | Facilitar datos correctos de los participantes |
| Organizar la formación y controlar la asistencia o conexión | Informar a la representación legal de los trabajadores, si existe |
| Custodiar la documentación de la formación | Pagar los cursos y aplicarse la bonificación en plazo |
| Indicar el importe bonificable de cada curso | Estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social |
La responsabilidad final de la bonificación es de la empresa, porque es ella quien se la aplica en sus seguros sociales. Por eso importa quién gestiona: una entidad que comunica mal un curso puede provocar que la empresa tenga que devolver la bonificación.
El miedo más habitual: “si firmo, me ato”
Es una de las dudas que más nos plantean los administrativos y contables que se encargan de esto por primera vez. Firmar la encomienda no obliga a contratar cursos ni a gastar el crédito, y la empresa puede darla por terminada. En Estudios Anamar la enviamos junto con la primera propuesta, para que se pueda leer con calma antes de decidir.
Si dudas de con quién firmar, tienes cómo saber si una empresa de cursos bonificados es fiable, y para entender quién hace cada papel, entidad organizadora, impartidora y gestora: quién hace qué.
Ejemplo ilustrativo
Una empresa de 15 trabajadores firma la encomienda en octubre para un curso de Excel de 20 horas para 3 personas (máximo bonificable 150 € por alumno, 450 € en total). En febrero del año siguiente quiere un curso de nóminas: no firma nada nuevo, porque la encomienda sigue vigente, y solo facilita los datos de los nuevos participantes.
Los pasos que vienen después de la firma los tienes en el checklist para bonificar tu primer curso y en con cuántos días comunicar un curso a FUNDAE. La figura de la entidad organizadora está regulada en la Orden TMS/368/2019.