Curso de Organización de Reuniones y Eventos

Descripción

• Organizar reuniones y eventos corporativos aplicando las normas de protocolo, identificando sus características y recursos necesarios, y cumpliendo con los objetivos propuestos
• Aplicar técnicas de negociación en situaciones de organización y contratación de reuniones, viajes y eventos corporativos persiguiendo soluciones de beneficio mutuo entre las partes
• Determinar y cumplimentar la documentación correspondiente a los distintos instrumentos de cobro y pago convencionales y telemáticos según la normativa vigente

Plan de Formación

UD1. Organización de reuniones.

• 1.1. Tipos de reuniones.
• 1.2. Planificación de las reuniones.
• 1.3. Preparación de las reuniones.
• 1.4. Terminología utilizada en reuniones juntas y asambleas.
• 1.5. El desarrollo de la reunión. Etapas de una reunión. Duración pausas – almuerzo y otros).
• 1.6. Tipología y funciones de los participantes en una reunión. Dirección secretario moderador tesorero vocales presentador proveedor cliente y otros-.
• 1.7. El papel de la secretaria el día de la reunión. Preparar comprobar atender.

1.8. La evaluación de la reunión. Actuaciones posteriores a la reunión.

UD2. La negociación.

• 2.1. Elaboración de un plan de negociación.
• 2.2. Tipos o niveles.
• 2.3. Participantes.
• 2.4. Fases de la negociación.
• 2.5. Recursos psicológicos en la negociación.
• 2.6. Análisis de los procesos y estrategias de negociación en la empresa.

2.7. Los presupuestos y contratos.

UD3. Organización de eventos.

• 3.1. Objetivos.
• 3.2. Presupuesto.
• 3.3. Tipos de eventos atendiendo a su ámbito.
• 3.4. Informe del proyecto pormenorizado de la organización del evento.
• 3.5. Listado de comprobaciones.
• 3.6. El papel de la secretaria el día del evento Preparar comprobar atender.
• 3.7. Condiciones técnicas requeridas al bien o servicio contratado.
• 3.8. Condiciones económicas requeridas al bien o servicio contratado.
• 3.9. Medios de cobro y pago convencionales y telemáticos.

3.10. Documentos de cobro y pago.

UD4. El protocolo empresarial.

• 4.1. Tratamientos dentro de la empresa.
• 4.2. Recepción de las visitas.
• 4.3. El restaurante como parte de la oficina.
• 4.4. RD.2099/83 Ordenamiento General de Precedencias en el Estado.
• 4.5. El regalo en la empresa.
• 4.6. La etiqueta en hombres y mujeres.
• 4.7. Ubicación correcta de los símbolos.

4.8. La imagen y la empresa.

Beneficios y Ventajas del Curso

1. Mejora en la organización de reuniones: Aprenderás los diferentes tipos de reuniones, cómo planificarlas y prepararlas adecuadamente, lo que aumentará la eficiencia en la gestión del tiempo y recursos de la empresa.
2. Habilidades de negociación sólidas: Con la sección sobre negociación, desarrollarás habilidades para elaborar planes de negociación efectivos, identificar los tipos de negociación y aplicar estrategias adecuadas en diferentes situaciones, lo que contribuirá a alcanzar acuerdos beneficiosos para la empresa.
3. Profesionalismo en la organización de eventos: La sección sobre organización de eventos te proporcionará las herramientas necesarias para planificar, presupuestar y ejecutar eventos exitosos, lo que puede ser clave para promover la imagen de la empresa y fortalecer relaciones con clientes y socios comerciales.
4. Dominio del protocolo empresarial: Conocer el protocolo empresarial te ayudará a manejar correctamente las interacciones dentro y fuera de la empresa, desde cómo recibir visitas hasta la etiqueta en eventos formales, lo que contribuirá a proyectar una imagen profesional y positiva de la organización.
5. Optimización de recursos: Al comprender las condiciones técnicas y económicas requeridas para la contratación de servicios, así como los medios de cobro y pago, podrás optimizar los recursos financieros de la empresa y garantizar una gestión eficiente de proveedores y contratistas.
6. Cumplimiento normativo: El conocimiento del RD 2099/83 sobre precedencias en el Estado y otras normativas relacionadas con el protocolo empresarial te permitirá cumplir con los requisitos legales y evitar posibles conflictos o malentendidos en el ámbito institucional.