Descripción
- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
- Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
Plan de Formación
UD1. El Archivo. Concepto y finalidad.
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- 1.1. Clases de archivos.
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- 1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
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- 1.3. Mantenimiento del archivo físico.
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- 1.4. Mantenimiento del archivo informático.
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- 1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
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- 2.1. Análisis de sistemas operativos.
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- 2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
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- 2.3. Gestión del sistema operativo.
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- 2.4. Gestión del sistema de archivos.
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- 2.5. Exploración o navegación.
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- 2.6. Grabación modificación e intercambio de información.
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- 2.7. Herramientas.
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- 2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
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- 2.9. Optimización de los sistemas.
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- 2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
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- 2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.
2.12. Normativa legal aplicable.
UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
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- 3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
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- 3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
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- 3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
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- 3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
- Beneficios y Ventajas del Curso
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- Competencias en gestión de archivos: A través de la comprensión de los diferentes tipos de archivos, sistemas de registro y clasificación, así como el mantenimiento físico e informático de los archivos, los participantes desarrollarán habilidades sólidas en la organización y gestión eficiente de documentos.
- Dominio de sistemas informáticos: Este curso proporciona una visión detallada sobre sistemas operativos, aplicaciones y herramientas informáticas. Los participantes aprenderán a instalar, configurar y gestionar sistemas operativos y aplicaciones, así como a utilizar eficazmente herramientas informáticas para el intercambio de información y la optimización del sistema.
- Optimización de procesos: Al comprender los flujogramas y aprender técnicas para el uso eficiente de recursos informáticos, los participantes podrán identificar áreas de mejora en los procesos de trabajo y aplicar soluciones para optimizar la productividad y eficiencia en el entorno laboral.
- Adaptación a la gestión electrónica de documentos: Con la creciente importancia de los sistemas electrónicos de gestión documental, este curso prepara a los participantes para la transición hacia sistemas de gestión electrónica de documentos. Aprenden a organizar, clasificar y gestionar documentos de manera efectiva utilizando herramientas y aplicaciones informáticas específicas.
- Conciencia de normativas y seguridad: Los participantes adquieren conocimientos sobre la normativa legal aplicable a la gestión de documentos y sistemas informáticos, así como sobre procedimientos de seguridad, integridad y protección de la información. Esto les permite cumplir con los requisitos legales y proteger los datos de manera efectiva.
- Mejora de la calidad y eficiencia: Al implementar enfoques y sistemas de calidad en la gestión de documentos, los participantes pueden mejorar la precisión, consistencia y eficiencia en la manipulación y almacenamiento de información, lo que contribuye a una mayor calidad en los procesos organizacionales.
