Antes de abrir cualquier programa de contabilidad, conviene tener claros unos pocos conceptos. Si entiendes esto, el software se convierte en una herramienta que usas con criterio; si no, te limitas a pulsar botones sin saber qué está pasando de verdad con las cuentas de la empresa.
Resumen en 30 segundos
• Todo movimiento contable afecta a activo, pasivo o patrimonio neto: son los tres conceptos que sostienen la contabilidad.
• El IVA que cobras en una venta no es beneficio: lo recaudas por cuenta de Hacienda.
• Cuando el volumen de facturas hace inviable llevarlo a mano, es el momento de pasar a un programa como ContaSOL o Contaplus.
Los tres conceptos que lo sostienen todo
Activo (lo que la empresa tiene: dinero, mercancía, equipos), pasivo (lo que la empresa debe) y patrimonio neto (la diferencia entre ambos, lo que de verdad ‘es’ de la empresa). Todo movimiento contable afecta a alguno de estos tres bloques, y entender eso es la base para no perderte cuando el programa te muestre un balance. Estos conceptos son justo el punto de partida de nuestro Curso de ContaSOL
Un ejemplo con una venta real
Vendes un producto por 200 euros más IVA. Ese ingreso aumenta tu cuenta de ventas y, simultáneamente, aumenta el dinero que tienes en el banco o el importe que te deben (si la venta fue a crédito). El IVA repercutido no es tuyo: lo estás cobrando por cuenta de Hacienda y tendrás que ingresarlo más adelante, así que conviene no confundirlo con beneficio real de la operación.
Cuándo tiene sentido pasar a un programa de gestión
En cuanto el volumen de facturas mensual empieza a hacer inviable llevarlo a mano o en una hoja de cálculo, es el momento de dar el salto a un programa específico como ContaSOL o Contaplus, que automatizan estos asientos y generan los libros contables obligatorios sin errores de cálculo manual. curso de ContaSOL.
Y si tu empresa ya tiene cierto volumen y prefieres una herramienta más robusta, Contaplus (ahora bajo el paraguas de Sage) es la otra opción habitual del mercado español para dar ese salto. contabilidad con Contaplus y Sage.
Nuestros cursos de contabilidad son 100% online, con título propio y acceso inmediato al Campus Virtual, y parten de estos conceptos básicos antes de tocar ningún software.
Entender estos tres conceptos antes de abrir cualquier programa es lo que marca la diferencia entre usarlo con criterio y solo pulsar botones.
¿Qué hacer ahora?
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el patrimonio neto en contabilidad?
Es la diferencia entre lo que la empresa tiene (activo) y lo que debe (pasivo); representa lo que de verdad pertenece a la empresa una vez descontadas sus deudas.
¿El IVA que cobro en una venta es beneficio de la empresa?
No, es dinero que cobras por cuenta de Hacienda y que tendrás que ingresar más adelante; no forma parte del beneficio real de la operación.
¿Cuándo debo pasar de Excel a un programa de contabilidad?
Cuando el volumen de facturas mensual hace inviable o poco fiable llevar el registro a mano o en una hoja de cálculo sin errores.
¿Necesito saber contabilidad para usar un programa como ContaSOL?
No es obligatorio, pero entender la lógica básica te permite revisar que lo que el programa calcula tiene sentido, en lugar de confiar ciegamente en la pantalla.
¿Por dónde debería empezar si nunca he tocado contabilidad?
Por entender activo, pasivo y patrimonio neto con ejemplos simples como este, antes de meterte con un programa de gestión.
¿Qué programa conviene aprender primero, ContaSOL o Contaplus?
Depende del volumen del negocio: ContaSOL es más sencillo para autónomos y pequeños negocios; Contaplus (Sage) da más robustez si el volumen crece.