Con este Curso de Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones , aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos
Matrícula :Abierta
Horas: 50
Precio: 125 €
Modalidad: E- Learning.
Si deseas bonificar esta formación a través de los créditos formativos, que poseen todas las empresas a través de la Fundación Tripartita-Fundae, debes descargar la ficha de participante y la RLTL, y nos las envías al correo formacion@estudiosanamar.es y procederemos a gestionar la bonificación. La gestión de dicha bonificación no tiene coste añadido.
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Contenidos
Curso de Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones, Objetivos
- Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos
- Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda
- Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo
Curso de Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones , Metodología
Las acciones formativas están diseñadas para propiciar el fomento de las habilidades, conocimientos y experiencias relevantes para el desarrollo profesional dentro del ámbito de la temática del curso.
El material didáctico objeto fundamental del proceso de enseñanza, será puesto a disposición del alumno en el Campus de manera ordenada y en los formatos más idóneos para ajustarlos a las especificaciones del curso. El alumno debe trabajarlos de manera autónoma dedicando un tiempo que dependerá de las necesidades individualizadas del alumno.
Curso de Gestión del Tiempo, Recursos e Instalaciones , Plan de Formación
UD1. La organización y planificación del trabajo
1.1 Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad.
1.2 Medios y métodos de trabajo.
1.3 La planificación como hábito
1.4 Priorización.
1.5 Organización.
1.6 Delegación.
1.7 Control y ajuste. El control del tiempo.
1.8 La calidad en los trabajos de secretariado.
1.9 Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: iniciativa, pro-actividad, creatividad e innovación.
1.10 Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación.
1.11 El puesto de trabajo de la secretaría: el despacho, el mobiliario de oficina, el – escritorio, las herramientas de trabajo ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda, el material de trabajo papel, sobres, etc., menaje y suministros varios.
1.12 La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización.
1.13 Prevención de riesgos laborales.
UD2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo
2.1 Flujo documental en la empresa.
2.2 Clasificación de los documentos.
2.3 Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo.
2.4 El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Inclusiones, extracciones y expurgo.
2.5 Gestión documental informática “oficina sin papeles”.
2.6 Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos.
UD3. La agenda.
3.1 Tipos de agenda.
3.2 Secciones de la agenda.
3.3 Gestión de agendas.