Curso de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

Con este Curso de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos aplicarás las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona

Matrícula: Abierta

Modalidad: E-learning

Precio:   130€

Horas lectivas: 50

Forma de pago Tarjeta bancaria, PAYPAL y transferencia bancaria

Curso de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos , Metodología

Las acciones formativas están diseñadas para propiciar el fomento de las habilidades, conocimientos y experiencias relevantes para el desarrollo profesional dentro del ámbito de la temática del curso.

El material didáctico objeto fundamental del proceso de enseñanza, será puesto a disposición del alumno en el Campus de manera ordenada y en los formatos más idóneos para ajustarlos a las especificaciones del curso. El alumno debe trabajarlos de manera autónoma dedicando un tiempo que dependerá de las necesidades individualizadas del alumno.

Curso de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos , Guía Didáctico

Una vez hayas adquirido el curso, te enviaremos las claves de usuario y contraseña, para que puedas acceder a través de nuestra web www.estudiosanamar.es, al campus virtual.

En nuestro campus virtual, tendrás el temario del curso, con todos los contenidos del mismo, con ejercicios integrados, que te permitirá afianzar los conocimientos, para que al finalizarlo, estés totalmente preparado en la materia que has estudiado. Cualquier duda que tuvieses durante el curso, te lo resolverá un tutor especializado.

Al finalizar el curso, tendrás título acreditativo.

Curso de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos , Objetivos

• Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
• Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Curso de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos , Plan de Formación

UD1. El Archivo. Concepto y finalidad

1.1 Clases de archivos.

1.2 Sistemas de registro y clasificación de documentos.

1.3 Mantenimiento del archivo físico.

1.4 Mantenimiento del archivo informático.

1.5 Planificación de un archivo de gestión de la documentación.

1.6 Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina

2.1 Análisis de sistemas operativos.

2.2 Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.

2.3 Gestión del sistema operativo.

2.4 Gestión del sistema de archivos.

2.5 Exploración o navegación.

2.6 Grabación, modificación e intercambio de información.

2.7 Herramientas.

2.8 Procedimientos para usar y compartir recursos.

2.9 Optimización de los sistemas.

2.10 Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.

2.11 Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.

2.12 Normativa legal aplicable.

UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación

3.1 Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.

3.2 Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.

3.3 Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.

3.4 Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.

3.5 Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.

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