{"id":48243,"date":"2026-09-25T10:54:39","date_gmt":"2026-09-25T10:54:39","guid":{"rendered":"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/?p=48243"},"modified":"2026-09-25T10:54:41","modified_gmt":"2026-09-25T10:54:41","slug":"documentacion-de-un-curso-bonificado-que-guardar-y-cuanto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/documentacion-de-un-curso-bonificado-que-guardar-y-cuanto\/","title":{"rendered":"Documentaci\u00f3n de un curso bonificado: qu\u00e9 guardar y cu\u00e1nto"},"content":{"rendered":"\n<!-- FICHA 15 \u00b7 TANDA 2 \u00b7 NUEVO\n     URL final: https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/documentacion-curso-bonificado-cuanto-tiempo-guardar\/\n     Categor\u00eda de WordPress: FUNDAE: Gu\u00edas y Normativa General (secundaria: Legislaci\u00f3n y Normativa)\n     Pegar TODO en un \u00fanico bloque \u00abHTML personalizado\u00bb.\n     En Yoast:\n       T\u00edtulo SEO (58): Documentaci\u00f3n de un curso bonificado: qu\u00e9 guardar y cu\u00e1nto\n       Meta description (147): Qu\u00e9 documentos de un curso bonificado debe guardar tu empresa para justificarlo ante FUNDAE o una inspecci\u00f3n, y durante cu\u00e1nto tiempo conservarlos.\n       Frase clave: documentaci\u00f3n formaci\u00f3n bonificada\n       Autor de la entrada: usuario de Juan del Pino\n     Desactivar la tabla de contenidos autom\u00e1tica en esta entrada. -->\n<link rel=\"preconnect\" href=\"https:\/\/fonts.googleapis.com\">\n<link rel=\"preconnect\" href=\"https:\/\/fonts.gstatic.com\" crossorigin>\n<link href=\"https:\/\/fonts.googleapis.com\/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700;800&#038;display=swap\" rel=\"stylesheet\">\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 documentaci\u00f3n hay que guardar de un curso bonificado?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El contrato de encomienda, la informaci\u00f3n a la RLT si existe, los datos de los participantes, los registros de conexi\u00f3n o asistencia, las facturas, los justificantes de pago, la liquidaci\u00f3n de cotizaciones con la bonificaci\u00f3n y, si la empresa cofinancia, el c\u00e1lculo de su aportaci\u00f3n.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCu\u00e1nto tiempo hay que guardar la documentaci\u00f3n de la formaci\u00f3n bonificada?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Mientras FUNDAE o la administraci\u00f3n puedan revisar la bonificaci\u00f3n. Recomendamos conservarla al menos 6 a\u00f1os, el plazo general de conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n contable seg\u00fan el C\u00f3digo de Comercio, y archivarla junto con el resto de facturas del ejercicio.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQui\u00e9n guarda los registros de conexi\u00f3n de un curso online?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Normalmente la entidad organizadora o la plataforma de teleformaci\u00f3n, que registra las conexiones y actividades de cada alumno. La empresa debe asegurarse de que la entidad los conserva y de que puede facilit\u00e1rselos si los necesita en una revisi\u00f3n.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 pasa si no puedo justificar un curso bonificado?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Si en una revisi\u00f3n la empresa no puede demostrar que el curso se hizo, qui\u00e9n lo hizo o que lo pag\u00f3, la bonificaci\u00f3n puede considerarse indebida y tendr\u00e1 que devolverla con los intereses o recargos que correspondan. Por eso conviene archivar cada curso completo al terminarlo.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n<style>\n.anm-art{--azul:#005a9c;--azul-osc:#003d6e;--azul-med:#146a98;--oro:#fca903;--texto:#1a1a2e;--suave:#4a5568;--gris:#f4f7fb;--borde:#dce5ee;\n  font-family:'Inter','Segoe UI',system-ui,sans-serif;color:var(--texto);line-height:1.7;font-size:17px}\n.anm-art *{box-sizing:border-box}\n.anm-art a{color:var(--azul);text-underline-offset:3px}\n.anm-art a:focus-visible,.anm-art summary:focus-visible{outline:3px solid var(--oro);outline-offset:3px;border-radius:4px}\n.anm-art .bc ol{list-style:none;display:flex;flex-wrap:wrap;gap:6px;margin:0 0 18px;padding:0;font-size:.84rem}\n.anm-art .bc li+li::before{content:\"\u203a\";color:#9aa7b4;margin-right:6px}\n.anm-art .bc a{text-decoration:none}\n.anm-art .bc [aria-current]{color:var(--suave)}\n.anm-art .ph{background:var(--azul-osc);color:#fff;border-radius:14px;padding:40px 36px 34px;margin-bottom:28px}\n.anm-art 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<p class=\"art-meta\">Por <a href=\"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/juan-del-pino\/\">Juan del Pino<\/a>, CEO de Estudios Anamar y asesor fiscal \u00b7 Publicado el <time datetime=\"2026-10-01\">01\/10\/2026<\/time> \u00b7 Revisado por Juan del Pino, asociado AECE n\u00ba 3962 \u00b7 5 min de lectura<\/p>\n\n  <p class=\"art-lead\">De cada curso bonificado hay que poder demostrar que se hizo, qui\u00e9n lo hizo, cu\u00e1nto cost\u00f3 y que se pag\u00f3. Eso significa conservar las facturas y sus justificantes de pago, los registros de conexi\u00f3n o asistencia, la informaci\u00f3n a la RLT si existe y la documentaci\u00f3n de los participantes. Recomendamos guardarla al menos 6 a\u00f1os.<\/p>\n\n  <aside class=\"resumen\" aria-labelledby=\"r30\">\n    <h2 id=\"r30\">En 30 segundos<\/h2>\n    <ul>\n      <li>Hay que poder justificar cuatro cosas: que el curso se hizo, qui\u00e9n lo hizo, cu\u00e1nto cost\u00f3 y que se pag\u00f3.<\/li>\n      <li>En teleformaci\u00f3n, el registro de conexiones y actividad del alumno es la prueba de que el curso se hizo.<\/li>\n      <li>Parte de la documentaci\u00f3n la custodia la entidad organizadora y parte la empresa.<\/li>\n      <li>Recomendamos conservarlo todo 6 a\u00f1os, el plazo general de conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n contable.<\/li>\n    <\/ul>\n  <\/aside>\n\n  <div class=\"art-body\">\n\n    <h2>\u00bfQu\u00e9 documentos hay que guardar?<\/h2>\n    <div class=\"tbl\">\n      <table>\n        <caption>Documentaci\u00f3n de un curso bonificado y qui\u00e9n la suele custodiar (orientativo)<\/caption>\n        <thead><tr><th scope=\"col\">Documento<\/th><th scope=\"col\">Para qu\u00e9 sirve<\/th><th scope=\"col\">Qui\u00e9n lo custodia<\/th><\/tr><\/thead>\n        <tbody>\n          <tr><th scope=\"row\">Contrato de encomienda<\/th><td>Autoriza a la entidad a gestionar<\/td><td>Empresa y entidad<\/td><\/tr>\n          <tr><th scope=\"row\">Informaci\u00f3n a la RLT y su informe<\/th><td>Cumplir el tr\u00e1mite, si hay RLT<\/td><td>Empresa<\/td><\/tr>\n          <tr><th scope=\"row\">Datos y fichas de participantes<\/th><td>Demostrar qui\u00e9n se form\u00f3<\/td><td>Entidad y empresa<\/td><\/tr>\n          <tr><th scope=\"row\">Registro de conexiones y actividades<\/th><td>Demostrar que el curso se hizo<\/td><td>Entidad organizadora<\/td><\/tr>\n          <tr><th scope=\"row\">Facturas del curso<\/th><td>Justificar el coste<\/td><td>Empresa<\/td><\/tr>\n          <tr><th scope=\"row\">Justificantes de pago<\/th><td>Demostrar que se pag\u00f3<\/td><td>Empresa<\/td><\/tr>\n          <tr><th scope=\"row\">Liquidaci\u00f3n de cotizaciones con la bonificaci\u00f3n<\/th><td>Demostrar el descuento aplicado<\/td><td>Empresa o asesor\u00eda<\/td><\/tr>\n          <tr><th scope=\"row\">C\u00e1lculo de la cofinanciaci\u00f3n, si aplica<\/th><td>Justificar la aportaci\u00f3n de la empresa<\/td><td>Empresa<\/td><\/tr>\n        <\/tbody>\n      <\/table>\n    <\/div>\n\n    <h2>\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo?<\/h2>\n    <p>La documentaci\u00f3n tiene que estar disponible mientras FUNDAE o la administraci\u00f3n puedan revisar la bonificaci\u00f3n. Como asesor fiscal, mi recomendaci\u00f3n es conservarla al menos 6 a\u00f1os, que es el plazo general que el C\u00f3digo de Comercio fija para la documentaci\u00f3n contable de la empresa. As\u00ed la formaci\u00f3n queda archivada con el mismo criterio que el resto de facturas y no hay que llevar un calendario distinto.<\/p>\n\n    <aside class=\"inline-cta\"><p>Si quien archiva es tu administrativo contable, este es su curso.<\/p><a class=\"btn\" href=\"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/contabilidad-cursos-bonificados-fundacion-tripartita\/\">Ver cursos de contabilidad<\/a><\/aside>\n\n    <h2>El error que m\u00e1s cuesta en una revisi\u00f3n: el pago<\/h2>\n    <p>Las empresas suelen guardar la factura, pero no el justificante de pago. En una revisi\u00f3n, una factura sin pago acreditado es un coste sin justificar. Recomendamos archivar juntos, por curso, la factura, el justificante bancario y la liquidaci\u00f3n en la que se aplic\u00f3 la bonificaci\u00f3n.<\/p>\n    <p>En Estudios Anamar custodiamos los registros de conexi\u00f3n y la documentaci\u00f3n de gesti\u00f3n de cada curso, y la facilitamos a la empresa si la necesita en una revisi\u00f3n. Sobre qu\u00e9 se revisa en una inspecci\u00f3n, tienes <a href=\"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/auditorias-fundae-como-prepararse\/\">qu\u00e9 revisa FUNDAE en una inspecci\u00f3n de formaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n    <div class=\"dato-box\">\n      <p class=\"etq\">Ejemplo ilustrativo<\/p>\n      <p>Un curso bonificado en noviembre de 2026 y aplicado en la liquidaci\u00f3n de diciembre, presentada en enero de 2027. Con la recomendaci\u00f3n de 6 a\u00f1os, la empresa conserva su documentaci\u00f3n como m\u00ednimo hasta enero de 2033.<\/p>\n    <\/div>\n\n    <p>El orden de los tr\u00e1mites est\u00e1 en el <a href=\"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/checklist-como-bonificar-primer-curso-sin-errores\/\">checklist para bonificar tu primer curso<\/a>, y el asiento contable, en <a href=\"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/como-contabilizar-la-formacion-bonificada-asientos-contables\/\">c\u00f3mo contabilizar la formaci\u00f3n bonificada<\/a>. El plazo de conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n contable est\u00e1 en el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1885-6627\" rel=\"noopener\">C\u00f3digo de Comercio<\/a>.<\/p>\n\n\n    <h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n  <\/div>\n<\/div>\n<\/article>\n\n<section class=\"sec sec--alt\" aria-label=\"Preguntas frecuentes\">\n  <div class=\"faq-w\">\n    <details class=\"faq-i\"><summary class=\"faq-q\">\u00bfQu\u00e9 documentaci\u00f3n hay que guardar de un curso bonificado?<\/summary><p>El contrato de encomienda, la informaci\u00f3n a la RLT si existe, los datos de los participantes, los registros de conexi\u00f3n o asistencia, las facturas, los justificantes de pago, la liquidaci\u00f3n de cotizaciones con la bonificaci\u00f3n y, si la empresa cofinancia, el c\u00e1lculo de su aportaci\u00f3n.<\/p><\/details>\n    <details class=\"faq-i\"><summary class=\"faq-q\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo hay que guardar la documentaci\u00f3n de la formaci\u00f3n bonificada?<\/summary><p>Mientras FUNDAE o la administraci\u00f3n puedan revisar la bonificaci\u00f3n. Recomendamos conservarla al menos 6 a\u00f1os, el plazo general de conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n contable seg\u00fan el C\u00f3digo de Comercio, y archivarla junto con el resto de facturas del ejercicio.<\/p><\/details>\n    <details class=\"faq-i\"><summary class=\"faq-q\">\u00bfQui\u00e9n guarda los registros de conexi\u00f3n de un curso online?<\/summary><p>Normalmente la entidad organizadora o la plataforma de teleformaci\u00f3n, que registra las conexiones y actividades de cada alumno. La empresa debe asegurarse de que la entidad los conserva y de que puede facilit\u00e1rselos si los necesita en una revisi\u00f3n.<\/p><\/details>\n    <details class=\"faq-i\"><summary class=\"faq-q\">\u00bfQu\u00e9 pasa si no puedo justificar un curso bonificado?<\/summary><p>Si en una revisi\u00f3n la empresa no puede demostrar que el curso se hizo, qui\u00e9n lo hizo o que lo pag\u00f3, la bonificaci\u00f3n puede considerarse indebida y tendr\u00e1 que devolverla con los intereses o recargos que correspondan. Por eso conviene archivar cada curso completo al terminarlo.<\/p><\/details>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n<section class=\"sec sec--alt\" aria-labelledby=\"rel-t\">\n  <h2 id=\"rel-t\">Cursos relacionados<\/h2>\n  <div class=\"rel-g\">\n    <a href=\"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/contabilidad-cursos-bonificados-fundacion-tripartita\/\"><strong>Contabilidad<\/strong><span>Cursos pr\u00e1cticos para el administrativo contable.<\/span><\/a>\n    <a href=\"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/landing-administracion\/\"><strong>Cat\u00e1logo de Administraci\u00f3n y Finanzas<\/strong><span>M\u00e1s de 50 cursos t\u00e9cnicos para el \u00e1rea administrativa.<\/span><\/a>\n    <a href=\"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/cursos-de-gestion-laboral\/\"><strong>N\u00f3minas y gesti\u00f3n laboral<\/strong><span>Para quien prepara n\u00f3minas y seguros sociales.<\/span><\/a>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n<section class=\"cta-sec\">\n  <h2>Nosotros custodiamos la documentaci\u00f3n de gesti\u00f3n<\/h2>\n  <p>Registros de conexi\u00f3n, comunicaciones a FUNDAE y documentaci\u00f3n de cada curso, disponibles si los necesitas. La gesti\u00f3n va incluida en el precio.<\/p>\n  <a class=\"btn\" href=\"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/cursos-bonificados-empresas\/\">Solicitar propuesta de formaci\u00f3n<\/a>\n  <a class=\"tel\" href=\"tel:+34910750874\">\u00bfPrefieres llamar? 910 75 08 74<\/a>\n<\/section>\n\n<\/div>\n\n<!-- AUDITOR\u00cdA\n- Un solo H1. H2\/H3 sin saltos. FAQ visible id\u00e9ntica al FAQPage (4 preguntas).\n- Schema: solo FAQPage (BlogPosting y BreadcrumbList los emite Yoast). Sin cabecera ni pie propios.\n- Meta t\u00edtulo 58 \/ descripci\u00f3n 147.\n- Experiencia: a) DATO PROPIO PENDIENTE \u00b7 b) error \"factura sin justificante de pago\" (confirmar) \u2713 \u00b7 c) recomendaci\u00f3n firmada 6 a\u00f1os \u2713 \u00b7 d) tabla de documentos \u2713 \u00b7 e) ejemplo de plazo \u2713.\n- Confirmar que Anamar custodia registros y documentaci\u00f3n y los facilita a la empresa (afirmado en el texto).\n- Externo: BOE C\u00f3digo de Comercio (BOE-A-1885-6627, verificar); art. 30 fija 6 a\u00f1os para libros y documentaci\u00f3n contable.\n- Internos: auditorias-fundae-como-prepararse (ficha 16), checklist-como-bonificar-primer-curso-sin-errores, como-contabilizar-la-formacion-bonificada-asientos-contables. Servicios: contabilidad, cat\u00e1logo administraci\u00f3n, laboral.\n- REVISI\u00d3N JUAN (obligatoria): plazo exacto de conservaci\u00f3n exigido por la normativa de formaci\u00f3n (y la referencia al RD pendiente de verificaci\u00f3n del plan); lista de documentos.\n-->\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Plazos y tr\u00e1mites Qu\u00e9 documentaci\u00f3n hay que guardar de un curso bonificado, y durante cu\u00e1nto tiempo Por Juan del Pino, CEO de Estudios Anamar y asesor fiscal \u00b7 Publicado el 01\/10\/2026 \u00b7 Revisado por Juan del Pino, asociado AECE n\u00ba 3962 \u00b7 5 min de lectura De cada curso bonificado hay que poder demostrar que &#8230; <a title=\"Documentaci\u00f3n de un curso bonificado: qu\u00e9 guardar y cu\u00e1nto\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/documentacion-de-un-curso-bonificado-que-guardar-y-cuanto\/\" aria-label=\"Leer m\u00e1s sobre Documentaci\u00f3n de un curso bonificado: qu\u00e9 guardar y 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