{"id":41595,"date":"2026-06-06T09:40:31","date_gmt":"2026-06-06T09:40:31","guid":{"rendered":"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/?p=41595"},"modified":"2026-07-22T13:03:24","modified_gmt":"2026-07-22T13:03:24","slug":"como-contabilizar-la-formacion-bonificada-asientos-contables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/estudiosanamar.com\/empresas\/como-contabilizar-la-formacion-bonificada-asientos-contables\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo contabilizar la formaci\u00f3n bonificada (Asientos contables)"},"content":{"rendered":"\n

La formaci\u00f3n bonificada a trav\u00e9s de FUNDAE<\/strong> es una excelente herramienta para el desarrollo de vuestro equipo, pero su gesti\u00f3n no termina con la impartici\u00f3n del curso. Para que el proceso sea impecable, es crucial saber c\u00f3mo reflejar correctamente esta operaci\u00f3n en vuestra contabilidad.<\/p>\n\n\n\n

Si bien no somos asesores fiscales, en los procesos de bonificaci\u00f3n que gestionamos<\/strong>, observamos que muchos de nuestros clientes cometen errores al diferenciar el gasto real de la subvenci\u00f3n (la bonificaci\u00f3n). El objetivo es que el impacto final en vuestra empresa sea el coste asumido menos el cr\u00e9dito recuperado.<\/p>\n\n\n\n

\ud83e\uddfe El Asiento Contable Inicial: Reconocimiento del Gasto<\/h2>\n\n\n\n

Lo primero es registrar el coste total de la formaci\u00f3n al recibir la factura de la entidad organizadora o el centro de formaci\u00f3n. Aqu\u00ed no se distingue a\u00fan si se va a bonificar o no; simplemente se registra el gasto en el que hab\u00e9is incurrido.<\/p>\n\n\n\n

Utilizamos cuentas del Plan General Contable (PGC) espa\u00f1ol:<\/p>\n\n\n\n

Cuenta<\/strong><\/td>Nombre de la Cuenta<\/strong><\/td>Debe (Deudor)<\/strong><\/td>Haber (Acreedor)<\/strong><\/td><\/tr><\/thead>
629<\/strong><\/td>Otros servicios<\/td>Importe Base<\/td><\/td><\/tr>
472<\/strong><\/td>Hacienda P\u00fablica, IVA soportado<\/td>IVA del Curso<\/td><\/td><\/tr>
400<\/strong><\/td>Proveedores<\/td><\/td>Importe Total Factura<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
    \n
  • Nota:<\/strong> La cuenta 629<\/strong> (Otros servicios<\/strong> o similar, como la 649 Otros gastos sociales<\/strong> si se considera un gasto de personal indirecto) es donde carg\u00e1is el coste del curso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    \n\n\n\n

    \ud83d\udcb0 El Mecanismo de la Bonificaci\u00f3n: Registro de la Deuda con la Administraci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

    Aqu\u00ed es donde entra en juego la bonificaci\u00f3n de FUNDAE<\/strong>. La bonificaci\u00f3n no es un ingreso, sino una reducci\u00f3n de la cuota de la Seguridad Social.<\/p>\n\n\n\n

    Cuando present\u00e1is la Declaraci\u00f3n de Seguros Sociales (el modelo TC2), aplic\u00e1is la bonificaci\u00f3n. En ese momento, reconoc\u00e9is que ten\u00e9is derecho a recibir ese importe de la Seguridad Social, por lo que lo registr\u00e1is como un derecho de cobro o, m\u00e1s precisamente, como una subvenci\u00f3n a corto plazo que compensa un gasto.<\/p>\n\n\n\n

    Seg\u00fan nuestra experiencia<\/strong>, el asiento m\u00e1s limpio y recomendado es el que refleja el derecho a percibir la subvenci\u00f3n (que es el cr\u00e9dito bonificado).<\/p>\n\n\n\n

    Asiento de la Bonificaci\u00f3n (al presentar el TC2)<\/h3>\n\n\n\n

    En este asiento, registr\u00e1is el importe que vais a dejar de pagar a la Seguridad Social:<\/p>\n\n\n\n

    Cuenta<\/strong><\/td>Nombre de la Cuenta<\/strong><\/td>Debe (Deudor)<\/strong><\/td>Haber (Acreedor)<\/strong><\/td><\/tr><\/thead>
    4708<\/strong><\/td>Hacienda P\u00fablica, deudora por subvenciones concedidas<\/td>Importe Bonificado<\/td><\/td><\/tr>
    740<\/strong><\/td>Subvenciones, donaciones y legados a la explotaci\u00f3n<\/td><\/td>Importe Bonificado<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
      \n
    • La cuenta 4708<\/strong> refleja el derecho de cobro (o la reducci\u00f3n de pago).<\/li>\n\n\n\n
    • La cuenta 740<\/strong> reconoce ese importe como un ingreso que compensa el gasto inicial (629).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      \ud83d\udd04 El Asiento de Compensaci\u00f3n (al pagar el TC2)<\/h3>\n\n\n\n

      El \u00faltimo paso es el pago efectivo de las cuotas de la Seguridad Social, donde se aplica la bonificaci\u00f3n. La diferencia entre el importe total a pagar a la Seguridad Social y el importe bonificado es lo que realmente transfer\u00eds:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Se compensa el derecho de cobro (4708) con la deuda que ten\u00e9is con la Seguridad Social (476).<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Recomendamos a nuestros clientes<\/strong> asegurarse de que el importe bonificado aplicado al TC2 coincida al c\u00e9ntimo con la bonificaci\u00f3n total del curso. Hemos observado<\/strong> que cualquier discrepancia aqu\u00ed puede ser un motivo de revisi\u00f3n por parte de la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p>\n\n\n\n

        \n\n\n\n

        \ud83d\udca1 Consejos Pr\u00e1cticos Adicionales<\/h2>\n\n\n\n
          \n
        • Diferenciaci\u00f3n del Gasto:<\/strong> El gasto bonificado debe ser siempre superior al coste de la formaci\u00f3n (la cofinanciaci\u00f3n privada es obligatoria). Aseg\u00farate de que vuestros registros muestren el coste total incurrido.<\/li>\n\n\n\n
        • Costes Indirectos:<\/strong> Si bonific\u00e1is costes indirectos (m\u00e1ximo 10% u 8% seg\u00fan el caso), estos tambi\u00e9n deben registrarse como gasto (629) y ser bonificados siguiendo el mismo esquema.<\/li>\n\n\n\n
        • Transparencia:<\/strong> Mant\u00e9n siempre un archivo digital y f\u00edsico de la factura, el justificante de pago al proveedor y el justificante de la bonificaci\u00f3n aplicada en el TC2.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          \u2753 Preguntas Frecuentes Contables<\/h2>\n\n\n\n
            \n
          • \u00bfLa bonificaci\u00f3n es un ingreso exento de impuestos?<\/strong>\n
              \n
            • No. La bonificaci\u00f3n se considera una subvenci\u00f3n a la explotaci\u00f3n<\/strong> (cuenta 740). Como compensa un gasto que es deducible (la cuenta 629), la base imponible del Impuesto de Sociedades no se ve alterada, pues el gasto se anula con el ingreso.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
            • \u00bfCu\u00e1ndo debo realizar el asiento de la bonificaci\u00f3n (4708 a 740)?<\/strong>\n
                \n
              • Lo ideal es hacerlo en el momento en que se aplica la bonificaci\u00f3n en el Bolet\u00edn de Cotizaci\u00f3n (TC2), generalmente el mes siguiente a la finalizaci\u00f3n del curso.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
              • \u00bfQu\u00e9 pasa si el curso finaliza en Diciembre pero la bonificaci\u00f3n se aplica en Enero?<\/strong>\n
                  \n
                • El gasto se imputa al ejercicio en que se realiza el curso (Diciembre). La subvenci\u00f3n (bonificaci\u00f3n) se imputa al mismo ejercicio (Diciembre) mediante ajustes contables, aunque la compensaci\u00f3n se produzca f\u00edsicamente en Enero. Esto respeta el principio de devengo<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n