Curso de Recepcionista y Telefonista de Oficina

1. Procesos de información y de comunicación.
2. Barreras en la comunicación con el cliente.
3. Puntos fuertes y débiles en un proceso de comunicación.
4. Elementos de un proceso de comunicación efectiva
5. – Estrategias y pautas para una comunicación efectiva
6. La escucha activa
7. – concepto, utilidades y ventajas de la escucha efectiva
8. – signos y señales de escucha
9. – componentes actitudinales de la escucha efectiva
10. – habilidades técnicas y personas de la escucha efectiva
11. – errores en la escucha efectiva
12. Consecuencias de la comunicación no efectiva.

 TÉCNICAS DE ATENCIÓN BÁSICA A CLIENTES.

1. Tipología de clientes.
2. Comunicación verbal y no verbal.
3. – Concepto.
4. – Componentes.
5. – Signos de comunicación corporal no verbal.
6. – la imagen personal.
7. Pautas de comportamiento:
8. – Disposición previa
9. – respeto y amabilidad
10. – implicación en la respuesta
11. – servicio al cliente
12. – vocabulario adecuado
13. Estilos de respuesta en la interacción verbal: asertivo, agresivo y no asertivo.
14. Técnicas de asertividad:
15. – disco rayado,
16. – banco de niebla,
17. – libre información,
18. – aserción negativa,
19. – interrogación negativa,
20. – autorrevelación,
21. – compromiso viable
22. – otras técnicas de asertividad
23. La atención telefónica.
24. – El lenguaje y la actitud en la atención telefónica.
25. – Recursos en la atención telefónica: voz, tiempo, pausas, silencios.
26. Tratamiento de cada una de las situaciones de atención básica:
27. – solicitud de información de localización
28. – localización de producto
29. – información de precio
30. – quejas básicas y reclamaciones
31. El proceso de atención de las reclamaciones en el establecimiento comercial o en el reparto domiciliario.
32. Pautas de comportamiento en el proceso de atención a las reclamaciones:
33. – No ignorar ninguna reclamación
34. – Mantener la calma y practicar escucha activa
35. – Transmitir respeto y amabilidad
36. – Pedir disculpas
37. – Ofrecer una solución o tramitación lo mas rápida posible
38. – Despedida y agradecimiento
39. Documentación de las reclamaciones e información que debe contener.

LA CALIDAD DEL SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE.

1. Concepto y origen de la calidad.
2. La gestión de la calidad en las empresas comerciales.
3. El control y el aseguramiento de la calidad.
4. La retroalimentación del sistema.
5. – calidad y seguimiento de la atención al cliente
6. – documentación de seguimiento: el registro de quejas, sugerencias y reclamaciones
7. La satisfacción del cliente.
8. – Técnicas de control y medición.
9. – Principales motivos de no satisfacción y sus consecuencias.
10. La motivación personal y la excelencia empresarial
11. La reorganización según criterios de calidad
12. Las normas ISO 9000
13. – Funcionamiento de la certificación